Offre d'emploi: Responsable de l'administration- Gestion des budgets

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Description du poste

 

1.     Assister la direction générale dans l’atteinte de ses objectifs administratifs et financiers.

a) Réaliser les budgets de projets et mettre à jour le budget interne;

b) Assurer la production de tous les rapports financiers et statistiques sur les plateformes des différents conseils des arts, dans le respect des délais pour l’ensemble des activités, en collaboration avec le personnel en place;

c)    Coordonner tous les aspects administratifs des dossiers des différents départements;

d)    Participer à l'élaboration de tous les documents requis au dépôt des demandes de financement;

e)    Collaborer à l’organisation des rencontres avec les partenaires publiques, fournisseurs  etc…f)    Tenir à jour l'agenda des travaux administratifs;

g)    Rédiger et faire signer tous les contrats administratifs;

i)     Développer et améliorer les processus de travail sur une base continue en utilisant les outils appropriés;

j)     Toutes autres tâches connexes.

 

 

2.     Qualifications, exigences et compétences requises :

a)     Diplôme d’études universitaires dans un domaine pertinent ou l’équivalent;

b)     Minimum de 3 ans d’expérience pertinente dans un poste similaire;

c)     Excellente connaissance du français (parlé et écrit);

d)     Bonne connaissance de l’anglais (parlé et écrit);

e)     Autonomie, rigueur, initiative, flexibilité, gestion des priorités, débrouillardise et esprit d’équipe;

f)      Capacité à travailler en équipe et à respecter des échéanciers;

g)     Capacité d’entretenir de bonnes relations interpersonnelles;

h)     Grand souci du détail, capacités supérieures d’organisation et d’analyse;

i)      Maîtrise des outils informatiques de la suite MS Office, Excel, et applications utiles à son mandat.

 

3.     Date d’entrée en fonction :

17 février 2020, selon les disponibilités.

 

4.     Rémunération

Tarif horaire compétitif selon expérience;

12 heures/semaine, au bureau;

Possibilité de télé-travail après une période d’intégration de 6 mois, en respectant une moyenne de 7 heures obligatoires au bureau.

 

Faire parvenir votre cv accompagné d’une lettre de présentation à Isabelle Courteau :

icourteau@festivaldelapoesiedemontreal.com

Avant le 3 février 2020 – 17h00.

 

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