DIRECTION ADMINISTRATIVE ET CODIRECTION GÉNÉRALE

Depuis 2000, la Maison de la poésie de Montréal (MPM), organisme à but non lucratif, produit le Festival de la poésie de Montréal (FPM), son activité phare et sa marque de commerce, dans le but de diffuser et de promouvoir les œuvres de poètes québécois·es et franco-canadien·nes au Québec et à l’étranger. Réunissant des poètes et des éditeur·trices, le FPM rassemble près de 200 acteur·trices du domaine.

Sa programmation cherche à démocratiser la poésie et comprend des spectacles, tables rondes, lectures et performances. Le Marché de la poésie, activité incontournable du Festival, accueille quelque 70 maisons d’édition du Québec, du Canada et d’Europe.

Par ailleurs, le FPM, qui s’est donné un plan numérique en 2017, œuvre à la découvrabilité de la poésie sur les réseaux sociaux, notamment grâce à la série de balados PoésieGo!.

 

DESCRIPTION DU POSTE

Sous l’autorité du Conseil d’administration, la direction administrative et codirection générale dirige la Maison de la poésie de Montréal (MPM) en concertation avec la direction artistique et codirection générale, et ce, dans le respect des lois et des règlements concernant les OBNL artistiques au Québec, dans la continuité de la mission et du respect des règlements de la MPM. 

 

Direction administrative

 

La Direction administrative est la première responsable de tout aspect financier de la MPM et plus spécifiquement, elle :

• recherche et rédige les demandes de soutien financier, public et privé ;
• planifie et gère le budget d’opération, regroupant tous les projets ;
• s’assure des liquidités et gère un budget des liquidités, si nécessaire ;
• voit aux immobilisations et gère le budget si nécessaire ;
• supervise la comptabilité et gère les dossiers de l’institution financière de la MPM ;
• s’assure de la rigueur et de la conformité du travail comptable effectué à l’externe ;
• supervise tout dossier administratif, tel que les assurances et les dossiers juridiques ;
• s’occupe de tout dossier gouvernemental qui n’est pas artistique, tel que la CNESST et l’ARC.

 

À noter que la priorité de la direction administrative dans l’année à venir sera de mener de front le dossier des demandes quadriennales.

 

Codirection générale

La Codirection générale travaille en concertation et en partage de tâches avec la direction artistique et codirection générale sur les dossiers suivants :

• les grandes orientations et les planifications annuelles ;
• le financement de la programmation du FPM et des autres projets ;
• le processus managérial, du marketing et des communications ;
• les ressources humaines, dont la formation et le perfectionnement ;
• les ressources financières, dont le financement public et privé ;
• la recherche et le développement.

 

CARRIÈRE

Poste permanent à mi-temps à Montréal : 

Salaire annuel de 39 000 $, 25 heures de travail par semaine (30 $/h) et quatre semaines de vacances par an (après un an en poste).

 

EXIGENCES ET QUALIFICATIONS RECHERCHÉES

• Expérience en financement public et privé de deux à cinq ans dans une organisation culturelle ;
• Expérience de gestion financière et administrative de deux à cinq ans dans une organisation culturelle ;
• Diplôme d’études universitaires en gestion des arts ou dans un domaine connexe ;
• Sens de l’initiative et de leadership ;
• Maîtrise des outils informatiques de gestion (connaissance de Sage, un atout) et bonne connaissance des nouvelles technologies ;
• Facilité d’élocution et de rédaction en français ;
• Bonne connaissance de l’anglais parlé et écrit ;
• Capacités supérieures d’analyse, d’organisation et de gestion des priorités ;
• Capacité à travailler seul·e, rigueur et souci du détail, débrouillardise et grande polyvalence ;
• Capacité à travailler en équipe ;
• Expérience de direction administrative dans une organisation culturelle, un atout ;
• Expérience en gestion de ressources humaines, communications et marketing, un atout ;
• Connaissance du milieu de la poésie et de l’édition au Québec, un atout.

 

PROCESSUS DE SÉLECTION

• Dépôt des candidatures : Veuillez faire parvenir votre CV et une lettre de motivation et d’intérêts, au plus tard le lundi 13 mars prochain à administration@festivaldelapoesiedemontreal.com
• Entrée en fonction : dès que possible
• À noter que les entrevues auront lieu en virtuel ou en personne selon la préférence de la personne convoquée et qu’un test de compétences écrit suivra. 

 

La MPM reconnaît la richesse de la diversité culturelle, sexuelle, identitaire et linguistique. Nous encourageons ainsi les personnes issues de groupes traditionnellement sous-représentés, de minorités ou de groupes marginalisés à soumettre leur candidature.

 

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OFFRE DE STAGE

Adjoint·e à la production

 

La Maison de la poésie de Montréal propose un stage en production pour le Festival de la poésie de Montréal (FPM), dont les activités se dérouleront du 29 mai au 4 juin 2023.

 

À propos du FPM 

Le FPM se déroule chaque printemps dans différents lieux phares de la ville. Chaque année, ce sont près de 200 poètes et éditeur·trices qui se rassemblent lors de cet événement et de son Marché de la poésie.

 

Durée prévue du stage

Proposition : 140 heures (14 h/semaine), incluant la semaine du FPM (35 h)

 

Période prévue 

Proposition : 10 avril au 16 juin 2023

 

Mandat

Assister la directrice artistique et codirectrice générale du FPM dans l’accomplissement des tâches relatives à la production, principalement autour du Marché de la poésie et des spectacles.  

 

Tâches

• Accomplir diverses tâches déléguées par la directrice artistique et codirectrice générale, comme la réservation de salles, la location d’équipement, etc. ;
• Assurer les suivis avec les artistes participant au FPM (récolte d’informations, contrats) ;
• Planifier la coordination des événements du FPM (rédige et envoie les horaires détaillés pour les artistes, les technicien·nes et les bénévoles, répond aux demandes et questions des fournisseurs et des artistes, etc.) ;
• Lors du Festival : accueil aux activités et au Marché, effectuer des achats de dernière minute, participer au bon déroulement des spectacles en faisant le lien entre les artistes et les technicien·nes et participer au montage et au démontage du Marché chaque jour ;
• Accueil des invité·es étranger·ères et préparation de leur pochette d’accueil (le cas échéant) ;
• Toutes tâches connexes.     

 

Profil recherché

• Aptitudes liées à la gestion et à la diffusion d’activités culturelles ;
• Sens des responsabilités et de l’organisation ;
• Intérêt pour la littérature (spectacles, livres, poésie) ;
• À la fois aptitude au travail d’équipe et autonomie ;
• Capacité à travailler avec des échéanciers serrés ;
• Habiletés rédactionnelles (français, anglais un atout) ;
• Bilinguisme (français et anglais).

 

Indemnités ou avantages versés par l’employeur

À discuter. Stage non rémunéré.

 

Lieu 

911, Jean-Talon Est, local 323, Montréal (tout près du métro Jean-Talon). 

 

Superviseure de stage 

Catherine Cormier-Larose, directrice artistique et codirectrice générale

 

Date limite pour soumettre une candidature

24 mars 2023

 

Pour plus d’informations :

https://www.festivaldelapoesiedemontreal.com/fr/

 

Merci de faire parvenir une lettre de motivation et votre CV à l’adresse administration@festivaldelapoesiedemontreal.com, au plus tard le 24 mars 2023.