Offre d'emploi: Responsable de l'administration

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Description de poste

 

1.     Assister la direction générale dans l’atteinte de ses objectifs administratifs et financiers.

 

a)    Responsable de l'élaboration et des suivis des budgets et des rapports financiers;

b)    Coordonner tous les aspects administratifs des dossiers des différents départements;

c)    Participer à l'élaboration de tous les documents requis au dépôt des demandes de financement;

d)    Collaborer à l’organisation des rencontres avec les partenaires publiques, fournisseurs  etc…

e)    Tenir à jour l'agenda des travaux administratifs;

g)    Rédiger et faire signer tous les contrats administratifs;

i)     Développer et améliorer les processus de travail sur une base continue en utilisant les outils appropriés;

j)     Toutes autres tâches connexes.

 

 

2.     Qualifications, exigences et compétences requises :

 

a)     Diplôme d’études universitaires dans un domaine pertinent ou l’équivalent;

b)     Minimum de 3 ans d’expérience pertinente dans un poste similaire;

c)     Compétence de haut niveau en rédaction française;

d)     Excellente connaissance de l’anglais (parlé et écrit);

e)     Autonomie, rigueur, initiative, flexibilité, gestion des priorités, débrouillardise et esprit d’équipe;

f)      Capacité à travailler en équipe et à respecter des échéanciers;

g)     Capacité à entretenir de bonnes relations interpersonnelles;

h)     Grand souci du détail, capacités supérieures d’organisation et d’analyse;

i)      Maîtrise des outils informatiques de la suite MS Office, base de données FMaker ou autres logiciels et/ou applications utiles à son mandat.

 

3.     Date d’entrée en fonction :

 

Le 7 octobre 2019, selon disponibilités.

 

4.     Rémunération

 

Tarif horaire compétitif selon expérience;

12 heures/semaine au bureau;

Possibilité de télé-travail après une période d’intégration de 6 mois, en respectant une moyenne de 7 heures obligatoires au bureau.

 

Faire parvenir votre cv accompagné d’une lettre de présentation à Isabelle Courteau : icourteau@festivaldelapoesiedemontreal.com

Avec en copie : nicoagenda@gmail.com

Avant le 1er octobre 2019, 17h.

 

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